AIBaseAI 文档处理：必要资料、权限与输出核对
上传资料之前先明确任务范围，处理之后再检查来源与关键字段。
阅读重点
- 只提供任务需要的资料
- 检查正文与元数据
- 核对关键字段和例外
任务决定输入范围
文档处理任务不一定需要整份文件。翻译一段说明、提取一个日期或整理指定章节，可以只提供必要部分。
减少无关内容既有助于聚焦任务，也让资料管理更清楚。具体服务是否允许处理某类资料应按组织规定判断。
整理与区分敏感字段
将姓名、账户、联系方式和内部编号与真正需要的内容分开。必要时以统一代号替换，并保留代号表在受控位置。
匿名化不只是删除标题中的名字，正文、批注和文件元数据也可能包含信息。
验证文档读取效果
扫描文件、表格、脚注和双栏排版可能导致顺序错误。处理前先检查工具是否读到了关键页和字段，处理后对照原文核对数字、日期、条件与例外。
模型输出一个完整摘要，并不能证明全部页面都被读取。
控制分享与保存
确认账号、工作区、共享链接和导出文件各自的访问范围。处理结束后按照组织要求管理原始资料与输出。
面向外部发布的摘要要单独审核，避免内部备注或未确认信息进入公开内容。
相关工具与模型
读者常问
删除姓名就足够匿名化了吗？
不一定。上下文、编号和元数据也可能识别个人或项目。
怎样检查摘要遗漏？
先列出必须保留的字段与例外，再逐项对照原文。
